Kode Klasifikasi Arsip (Kepmenkes 539/2024)

No	Kode	Uraian Masalah Arsip	Pokok Masalah	Keamanan & Akses	Retensi (JRA)	Penyusutan	Aksi
1	IM.01.01	Penyelenggaraan Imunisasi Rutin dan Dasar HB0, BCG, Polio, DPT-HB-Hib, Campak/MR, Rotavirus, HPV Substantif Sub: Imunisasi Dasar	Imunisasi Kode: IM	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
2	IM.02.04	Imunisasi Khusus Calon Jemaah Haji / Umroh Vaksinasi meningitis meningokokus, polio, influenza untuk jemaah haji dan umroh Substantif Sub: Imunisasi Tambahan dan Khusus	Imunisasi Kode: IM	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
3	KK.01.03	Tanggap Darurat dan Emergency Medical Team (EMT) Mobilisasi tim medis darurat, rapid health assessment pada kondisi bencana Substantif Sub: Norma Standar Prosedur Kriteria	Penanggulangan Krisis Kesehatan Kode: KK	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
4	KL.01.01	Penyehatan dan Pengawasan Kualitas Air Minum Inspeksi kesehatan lingkungan dan uji laboratorium sampel air minum/air bersih pelabuhan Substantif Sub: Penyehatan Sanitasi Dasar & Kawasan	Kesehatan Lingkungan Kode: KL	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
5	KL.01.05	Penyehatan Kawasan Pelabuhan Sehat & Bandara Sehat Program Pelabuhan Sehat, Bandara Sehat, penilaian indikator fisik dan fasilitas publik Substantif Sub: Penyehatan Sanitasi Dasar & Kawasan	Kesehatan Lingkungan Kode: KL	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
6	KL.02.01	Higiene Sanitasi Pangan (Kantin, Restoran, Depot Air) Inspeksi Tempat Pengolahan Pangan (TPP), sertifikasi laik higiene rumah makan di pelabuhan Substantif Sub: Penyehatan Pangan	Kesehatan Lingkungan Kode: KL	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
7	KL.03.01	Pengamanan Limbah Medis B3 Fasyankes Pengelolaan limbah medis B3, manifest limbah klinis klinik/poliklinik pelabuhan Substantif Sub: Pengamanan Limbah & Radiasi	Kesehatan Lingkungan Kode: KL	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
8	KO.01.02	Surveilans Kesehatan Kerja & Pemeriksaan Kesehatan Pelaut Pemeriksaan kelayakan kerja (fit to work), pemeriksaan kesehatan berkala pelaut dan TKBM Substantif Sub: Okupasi dan Surveilans	Kesehatan Kerja dan Olahraga Kode: KO	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
9	PM.01.01	Pengendalian Penyakit Tuberkulosis (TBC) Kebijakan, skrining TBC, pengawasan minum obat (DOTS), logistik OAT Substantif Sub: Tuberkulosis (TBC)	Pencegahan & Pengendalian Penyakit Menular Kode: PM	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
10	PM.02.02	Pengendalian HIV / AIDS dan IMS Skrining VCT HIV, obat ARV, pencegahan infeksi menular seksual Substantif Sub: Pengendalian AIDS dan PMS	Pencegahan & Pengendalian Penyakit Menular Kode: PM	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
11	PM.03.01	Pengendalian Infeksi Saluran Pernafasan Akut (ISPA / MERS / Pneumonia) Pencegahan penularan ISPA, pneumonia, MERS-CoV, influenza pada komunitas dan penumpang Substantif Sub: Penyakit Menular Langsung	Pencegahan & Pengendalian Penyakit Menular Kode: PM	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
12	PV.01.01	Pengendalian Malaria & Kelambu Berinsektisida (LLINs) Pencegahan malaria, distribusi kelambu berinsektisida, eliminasi malaria di wilayah kerja Substantif Sub: Pengendalian Malaria	Pencegahan & Pengendalian Vektor dan Zoonotik Kode: PV	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
13	PV.02.01	Pengendalian Demam Berdarah Dengue (DBD) Pencegahan arbovirosis DBD, fogging, larvasidasi, penyelidikan epidemiologi DBD Substantif Sub: Pengendalian Arbovirosis	Pencegahan & Pengendalian Vektor dan Zoonotik Kode: PV	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
14	PV.03.01	Pengendalian Zoonosis (Rabies, Flu Burung, Pes) Surveilans hewan penular rabies, leptospirosis, flu burung di area pelabuhan Substantif Sub: Pengendalian Zoonosis	Pencegahan & Pengendalian Vektor dan Zoonotik Kode: PV	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
15	PV.05.01	Pengendalian Vektor dan Binatang Pembawa Penyakit Pemasangan perangkap tikus, survei jentik nyamuk Aedes/Anopheles di pelabuhan Substantif Sub: Pengendalian Vektor	Pencegahan & Pengendalian Vektor dan Zoonotik Kode: PV	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
16	SR.01.01	Surveilans Penyakit Berpotensi Wabah Pelaksanaan kegiatan surveilans penyakit difteri, polio, campak, dll di pintu masuk Substantif Sub: Surveilans	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
17	SR.01.02	Surveilans Kejadian Luar Biasa (KLB) Respons cepat penanganan dan investigasi epidemiologi Kejadian Luar Biasa (KLB) Substantif Sub: Surveilans	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
18	SR.01.03	Surveilans Kesehatan Lingkungan Pelabuhan / Bandara Monitoring kualitas sanitasi lingkungan perairan, perimeter, buffer area pintu masuk Substantif Sub: Surveilans	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
19	SR.01.04	Surveilans Epidemiologi Analisis dan diseminasi tren data epidemiologi penyakit menular dan non-menular Substantif Sub: Surveilans	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
20	SR.01.05	Sistem Kewaspadaan Dini dan Respon (SKDR) Peringatan dini sinyal wabah, laporan mingguan SKDR di pelabuhan dan bandara Substantif Sub: Surveilans	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
21	SR.01.06	Respon Kejadian Luar Biasa dan Penanggulangan Wabah Penanggulangan operasional kedaruratan kesehatan masyarakat di pelabuhan/bandara Substantif Sub: Surveilans	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
22	SR.02.01	Hapus Serangga dan Hapus Tikus (Fumigasi Kapal/Pesawat) Tindakan sanitasi fumigasi, deratisasi, desinfeksi pada alat angkut moda laut dan udara Substantif Sub: Karantina Kesehatan dan Kesehatan Pelabuhan	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
23	SR.02.02	Teknis Pengendalian Risiko Kesehatan Lingkungan Pelabuhan & Bandara Inspeksi sanitasi terminal penumpang, tempat pengolahan makanan, air bersih pelabuhan/bandara Substantif Sub: Karantina Kesehatan dan Kesehatan Pelabuhan	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
24	SR.02.03	Pelayanan Vaksinasi Internasional (Yellow Fever, Meningitis, dll) Penyelenggaraan imunisasi pelaku perjalanan internasional, jemaah umroh/haji dan pelaut Substantif Sub: Karantina Kesehatan dan Kesehatan Pelabuhan	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
25	SR.02.04	Kekarantinaan Kesehatan dan Upaya Kesehatan Pelabuhan Pemeriksaan karantina kedatangan/keberangkatan kapal dan pesawat di wilker pelabuhan/bandara Substantif Sub: Karantina Kesehatan dan Kesehatan Pelabuhan	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
26	SR.02.05	Pengangkutan Orang Sakit (Evakuasi Medis & Rujukan) Penjemputan penumpang sakit di kapal/pesawat, rekomendasi laik terbang/layar dan rujukan RS Substantif Sub: Karantina Kesehatan dan Kesehatan Pelabuhan	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
27	SR.02.06	Pengiriman Jenazah / Abu Jenazah Antar-Wilayah & Internasional Pemeriksaan dokumen, peti jenazah dan penerbitan izin angkut jenazah/abu jenazah Substantif Sub: Karantina Kesehatan dan Kesehatan Pelabuhan	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
28	SR.02.07	Dokumen Perjalanan KLB & Wabah (Health Alert Card) Kartu Kewaspadaan Kesehatan (e-HAC / HAC) masa kedaruratan kesehatan masyarakat Substantif Sub: Karantina Kesehatan dan Kesehatan Pelabuhan	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
29	SR.03.01	Penyakit Infeksi Emerging (PIE: Ebola, MERS, H5N1, Monkeypox) Kebijakan dan penanganan penyakit infeksi baru/muncul kembali yang mengancam global Substantif Sub: Penyakit Infeksi Emerging	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
30	SR.04.01	Sertifikat Kesehatan Manusia / ICV Buku kuning / International Certificate of Vaccination (ICV) jamaah haji/umroh/pelaku perjalanan Substantif Sub: Sertifikat dan Surat Keterangan UPT	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Rahasia Akses: Pimpinan Tinggi Pratama	Aktif: 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku Inaktif: 0 Tahun	Musnah	Gunakan
31	SR.04.02	Sertifikat Kesehatan Moda Transportasi (PHQC, CoP, SSCC, SSCEC) Port Health Quarantine Clearance (PHQC), Certificate of Pratique (CoP), SSCC/SSCEC kapal laut Substantif Sub: Sertifikat dan Surat Keterangan UPT	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku Inaktif: 0 Tahun	Musnah	Gunakan
32	SR.04.03	Sertifikat Kesehatan Barang (OMKABA) Sertifikat/surat keterangan Obat, Makanan, Kosmetik, Alat Kesehatan dan Barang Adiktif Substantif Sub: Sertifikat dan Surat Keterangan UPT	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku Inaktif: 0 Tahun	Musnah	Gunakan
33	SR.04.04	Sertifikat Kesehatan Lingkungan Pelabuhan Sertifikat air bersih, sertifikat izin perusahaan fumigasi kapal, laik higiene jasa boga pelabuhan Substantif Sub: Sertifikat dan Surat Keterangan UPT	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku Inaktif: 0 Tahun	Musnah	Gunakan
34	SR.04.05	Surat Keterangan Kesehatan / Laik Terbang / Nakhoda & ABK Izin pengangkutan jenazah, hasil lab rujukan, laik terbang orang sakit, uji kesehatan nakhoda/ABK Substantif Sub: Sertifikat dan Surat Keterangan UPT	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku Inaktif: 0 Tahun	Musnah	Gunakan
35	SR.04.06	Buku Kesehatan Kapal (Ship Health Book) Pemberian dan pencatatan riwayat kesehatan kapal dari pelabuhan tolak hingga pelabuhan tujuan Substantif Sub: Sertifikat dan Surat Keterangan UPT	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku Inaktif: 0 Tahun	Musnah	Gunakan
36	SR.05.01	Standardisasi Laboratorium Surveilans Fasilitasi dan standardisasi laboratorium rujukan surveilans penyakit infeksi menular Substantif Sub: Laboratorium Surveilans P2P	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
37	SR.06.01	Diseminasi Informasi Surveilans Terintegrasi Penyampaian informasi surveilans terintegrasi pintu masuk pelabuhan dan wilayah kerja Substantif Sub: Surveilans Terintegrasi	Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan Kode: SR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
38	TL.02.03	Uji Kendali Mutu dan Kalibrasi Alat Kesehatan / Lab Kalibrasi peralatan laboratorium karantina, quality control reagen dan alat ukur kesehatan Substantif Sub: Teknologi Laboratorium	Teknologi Laboratorium Kode: TL	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
39	AR.01.01	Penyusunan Kebijakan Pengelolaan Arsip Dinamis Tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, sistem klasifikasi keamanan dan akses Fasilitatif Sub: Kebijakan Pengelolaan Arsip Dinamis	Kearsipan Kode: AR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
40	AR.01.02	Pelaksanaan Kebijakan Pengelolaan Arsip Dinamis Sosialisasi, fasilitasi, bimbingan teknis dan seminar kearsipan Fasilitatif Sub: Kebijakan Pengelolaan Arsip Dinamis	Kearsipan Kode: AR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
41	AR.02.01	Pengelolaan Surat Masuk Penerimaan, kartu kendali, agenda surat masuk, distribusi, cap/stempel Fasilitatif Sub: Penciptaan Arsip	Kearsipan Kode: AR	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
42	AR.02.02	Pengelolaan Surat Keluar Penomoran surat, buku agenda surat keluar, pendistribusian, ekspedisi dan pengiriman Fasilitatif Sub: Penciptaan Arsip	Kearsipan Kode: AR	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
43	AR.03.01	Pengelolaan Arsip Aktif Pemberkasan, kartu indeks, daftar arsip aktif, central file Fasilitatif Sub: Penggunaan dan Pemeliharaan Arsip	Kearsipan Kode: AR	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
44	AR.03.02	Pengelolaan Arsip Inaktif Penataan, daftar arsip inaktif, record center Fasilitatif Sub: Penggunaan dan Pemeliharaan Arsip	Kearsipan Kode: AR	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Setelah Diperbarui Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
45	AR.04.01	Pemindahan Arsip Berita acara pemindahan dan daftar arsip yang dipindahkan Fasilitatif Sub: Penyusutan Arsip	Kearsipan Kode: AR	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
46	AR.04.02	Pemusnahan Arsip SK pemusnahan, berita acara dan daftar arsip yang dimusnahkan Fasilitatif Sub: Penyusutan Arsip	Kearsipan Kode: AR	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 0 Tahun	Musnah	Gunakan
47	AR.04.03	Penyerahan Arsip Statis Akuisisi arsip statis ke ANRI beserta berita acara penyerahan Fasilitatif Sub: Penyusutan Arsip	Kearsipan Kode: AR	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Permanen	Gunakan
48	BJ.01.01	Tender Seleksi (Sederhana) Persiapan, evaluasi, pengumuman, sanggahan, kontrak, BAST tender seleksi Fasilitatif Sub: Pengadaan Barang dan Jasa	Pengadaan Barang dan Jasa Kode: BJ	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Setelah Pemeriksaan Inaktif: 8 Tahun	Musnah	Gunakan
49	BJ.01.03	Pengadaan Langsung Persiapan, pemilihan langsung, kontrak, BAST, laporan pengadaan langsung Fasilitatif Sub: Pengadaan Barang dan Jasa	Pengadaan Barang dan Jasa Kode: BJ	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Setelah Pemeriksaan Inaktif: 8 Tahun	Musnah	Gunakan
50	BJ.01.04	e-Purchasing (Katalog) Pembelian daring melalui katalog elektronik (e-katalog), BAST, laporan Fasilitatif Sub: Pengadaan Barang dan Jasa	Pengadaan Barang dan Jasa Kode: BJ	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Setelah Pemeriksaan Inaktif: 8 Tahun	Musnah	Gunakan
51	HK.01.06	Peraturan Menteri Kesehatan Naskah kajian, telaah hukum sampai penetapan dan pengundangan Permenkes Fasilitatif Sub: Peraturan Perundang-undangan	Hukum Kode: HK	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku Inaktif: 3 Tahun	Permanen	Gunakan
52	HK.01.07	Keputusan Menteri Kesehatan (KMK) Rancangan awal, telaah hukum dan penetapan Keputusan Menteri Kesehatan Fasilitatif Sub: Peraturan Perundang-undangan	Hukum Kode: HK	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku Inaktif: 3 Tahun	Permanen	Gunakan
53	HK.02.01	Instruksi / Surat Edaran Menteri Kesehatan Rancangan telaah hukum dan penetapan Surat Edaran Menteri Kesehatan Fasilitatif Sub: Instruksi / Surat Edaran	Hukum Kode: HK	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
54	HK.02.03	Keputusan / Surat Edaran Kepala UPT (Kepala Balai) Keputusan atau Surat Edaran pejabat Eselon II dan Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT BKK) Fasilitatif Sub: Instruksi / Surat Edaran	Hukum Kode: HK	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
55	HK.03.01	Kerja Sama Dalam Negeri (MoU / PKS) MoU, PKS dengan instansi pemerintah daerah, BUMN, swasta, dan perguruan tinggi Fasilitatif Sub: Nota Kesepahaman / Kontrak Kerjasama	Hukum Kode: HK	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Setelah Berakhir Inaktif: 3 Tahun	Permanen	Gunakan
56	HK.05.01	Bantuan Hukum Kasus Pidana Pendampingan hukum, konsultasi pidana di lingkungan Kemenkes Fasilitatif Sub: Bantuan Hukum	Hukum Kode: HK	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Setelah Inkracht Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
57	HK.06.01	Kasus / Sengketa Hukum Pidana Proses penyelidikan, penyidikan sampai vonis dan telaah hukum Fasilitatif Sub: Kasus/Sengketa Hukum	Hukum Kode: HK	Rahasia Akses: Pimpinan Tinggi Pratama	Aktif: 2 Tahun Setelah Inkracht Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
58	IR.01.01	Pembuatan / Pemeliharaan Sistem Informasi & Aplikasi Flowchart, arsitektur sistem, source code, data flow, pemeliharaan aplikasi TI Fasilitatif Sub: Pengembangan Sistem Informasi	Informatika Kode: IR	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Setelah Diperbarui Inaktif: 3 Tahun	Permanen	Gunakan
59	IR.02.01	Pengelolaan Aplikasi dan Database Pengelolaan basis data, TTE, email dinas, vicon dan situs web Fasilitatif Sub: Pengelolaan Teknologi Informasi	Informatika Kode: IR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
60	IR.02.03	Keamanan Informasi (ISO 27001) Insiden keamanan siber, berita acara penyidikan informasi dan sertifikasi ISO 27001 Fasilitatif Sub: Pengelolaan Teknologi Informasi	Informatika Kode: IR	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
61	KM.01.03	Penyajian Berita dan Konten Media Sosial Siaran pers (press release), infografik, konten edukasi dan medsos resmi Fasilitatif Sub: Media Massa	Komunikasi Publik Kode: KM	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
62	KM.04.04	Layanan Informasi dan Pengaduan Publik (PPID) Permohonan info publik PPID, SP4N-LAPOR, pojok info terpadu Fasilitatif Sub: Hubungan Antar Lembaga	Komunikasi Publik Kode: KM	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
63	KN.01.01	Perencanaan Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN) Perencanaan kebutuhan BMN, standar barang & standar kebutuhan kantor Fasilitatif Sub: Barang Milik Negara	Kekayaan Negara Kode: KN	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
64	KN.01.02	Penetapan Status Penggunaan BMN PSP BMN, alih status, penggunaan sementara, BMN idle Fasilitatif Sub: Barang Milik Negara	Kekayaan Negara Kode: KN	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Setelah Alih Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
65	KN.01.03	Pemanfaatan BMN (Sewa, Pinjam Pakai, KSP) Dokumen sewa, pinjam pakai lahan/gedung pelabuhan/bandara, kerja sama pemanfaatan Fasilitatif Sub: Barang Milik Negara	Kekayaan Negara Kode: KN	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Setelah Selesai Kontrak Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
66	KN.01.05	Penatausahaan BMN (DBR, KIB, KIL) Daftar Barang Ruangan (DBR), Kartu Inventaris Barang (KIB), persediaan Fasilitatif Sub: Barang Milik Negara	Kekayaan Negara Kode: KN	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Setelah Alih Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
67	KN.01.06	Inventarisasi BMN dan Rekonsiliasi Aset Sensus BMN, Berita Acara Hibah, kodefikasi aset, tanah, gedung dan kendaraan Fasilitatif Sub: Barang Milik Negara	Kekayaan Negara Kode: KN	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Setelah Alih Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
68	KN.01.08	Penghapusan Barang Milik Negara Usulan penghapusan, lelang KPKNL, Berita Acara Pemusnahan/Hibah BMN Fasilitatif Sub: Barang Milik Negara	Kekayaan Negara Kode: KN	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Setelah Alih Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
69	KP.01.01	Penyusunan Formasi dan Kebutuhan Pegawai Bezetting, usulan formasi CPNS/PPPK, rincian alokasi formasi Fasilitatif Sub: Pengadaan Pegawai	Kepegawaian Kode: KP	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
70	KP.01.04	Administrasi Pegawai (Karpeg, Karis/Karsu, Kartu ASN) Pengusulan Kartu Pegawai, Karis/Karsu, penetapan NIP BKN Fasilitatif Sub: Pengadaan Pegawai	Kepegawaian Kode: KP	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
71	KP.01.05	Personal File Pegawai (PNS dan PPPK) Berkas perorangan identitas pegawai ASN dari pengangkatan hingga purna tugas Fasilitatif Sub: Pengadaan Pegawai	Kepegawaian Kode: KP	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Setelah Pensiun Inaktif: 8 Tahun	Musnah	Gunakan
72	KP.02.01	Kenaikan Pangkat Pegawai Kenaikan pangkat reguler, pilihan, penyesuaian ijazah, masa kerja Fasilitatif Sub: Mutasi Pegawai	Kepegawaian Kode: KP	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
73	KP.02.02	Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Surat Keputusan dan usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai Fasilitatif Sub: Mutasi Pegawai	Kepegawaian Kode: KP	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
74	KP.02.04	Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Penilaian SKP tahunan/periodik, perilaku kerja, capaian kinerja Fasilitatif Sub: Mutasi Pegawai	Kepegawaian Kode: KP	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
75	KP.03.02	Jabatan Fungsional Tertentu (PAK, Inpassing, TBCR) Penetapan Angka Kredit (PAK), kenaikan jenjang jabatan, tunjangan bahaya radiasi Fasilitatif Sub: Pengembangan Pegawai	Kepegawaian Kode: KP	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
76	KP.03.04	Surat Perintah Pelaksana Tugas (Plh. / Plt.) Surat perintah penunjukan Pelaksana Harian (Plh.) atau Pelaksana Tugas (Plt.) pimpinan Fasilitatif Sub: Pengembangan Pegawai	Kepegawaian Kode: KP	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
77	KP.05.01	Penegakan Disiplin Pegawai (Hukdis) Pemberhentian sementara, penjatuhan hukuman disiplin ringan/sedang/berat Fasilitatif Sub: Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai	Kepegawaian Kode: KP	Rahasia Akses: Pimpinan Tinggi Pratama	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
78	KP.05.02	Cuti Pegawai dan Kesejahteraan Cuti tahunan, cuti melahirkan, cuti sakit, cuti besar, CLTN, Taspen, BPJS Fasilitatif Sub: Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai	Kepegawaian Kode: KP	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
79	KR.01.01	Pelayanan Umum & Pengelolaan Ruang Kantor Peminjaman ruangan rapat/aula/kantor, fasilitas gedung pertemuan Fasilitatif Sub: Pelayanan Kerumahtanggaan	Kerumahtanggaan Kode: KR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
80	KR.02.01	Pemeliharaan dan Renovasi Gedung Kantor Izin renovasi, perbaikan fisik gedung kantor dan sarpras Fasilitatif Sub: Pemeliharaan dan Perbaikan	Kerumahtanggaan Kode: KR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
81	KR.04.01	Pengurusan Surat Kendaraan Dinas (STNK, Pajak) Pengurusan STNK, BPKB, perpanjangan pajak kendaraan operasional/ambulans Fasilitatif Sub: Pengelolaan Kendaraan Dinas	Kerumahtanggaan Kode: KR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
82	KR.04.03	Penggunaan dan Penugasan Kendaraan Dinas Peminjaman dan surat jalan kendaraan operasional dinas/ambulans/speedboat Fasilitatif Sub: Pengelolaan Kendaraan Dinas	Kerumahtanggaan Kode: KR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
83	KU.01.01	Penerimaan Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) Target pagu PNBP, tarif layanan kekarantinaan/kespel, laporan PNBP Fasilitatif Sub: Tata Laksana Keuangan	Keuangan Kode: KU	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Setelah Ditetapkan Inaktif: 8 Tahun	Musnah	Gunakan
84	KU.01.02	Penerimaan PNBP Melalui Aplikasi SIMPONI Bukti kuitansi dan billing setoran PNBP melalui sistem SIMPONI Kemenkeu Fasilitatif Sub: Tata Laksana Keuangan	Keuangan Kode: KU	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 1 Tahun Setelah Pemeriksaan Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
85	KU.02.01	Belanja Pegawai (Gaji, Tukin, Uang Makan, Honor) Dokumen penggajian, tunjangan kinerja, uang makan dan lembur pegawai Fasilitatif Sub: Pelaksanaan Anggaran	Keuangan Kode: KU	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Setelah Pemeriksaan Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
86	KU.02.05	Pengeluaran Anggaran (SPP, SPM, SP2D) RPD, RPK, SPP-GU, SPP-LS, SPP-UP, SPM, SP2D dan dokumen perbendaharaan Fasilitatif Sub: Pelaksanaan Anggaran	Keuangan Kode: KU	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Setelah Pemeriksaan Inaktif: 5 Tahun	Musnah	Gunakan
87	KU.03.01	SK Pejabat Perbendaharaan (KPA, PPK, PPSPM, Bendahara) SK penunjukan Kuasa Pengguna Anggaran, PPK, PPSPM dan Bendahara Pengeluaran/Penerimaan Fasilitatif Sub: Pengelolaan Perbendaharaan	Keuangan Kode: KU	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 8 Tahun	Musnah	Gunakan
88	KU.04.01	Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Satker (LRA, Neraca, CALK) Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca, Laporan Operasional, LPE dan CALK Satker Fasilitatif Sub: Akuntansi dan Pelaporan Keuangan	Keuangan Kode: KU	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Setelah Pemeriksaan Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
89	OT.01.01	Penataan Organisasi dan Tata Kerja (Ortaker) Usulan ortaker, uraian tugas dan fungsi unit pelaksana teknis (UPT) Fasilitatif Sub: Organisasi	Organisasi dan Tata Laksana Kode: OT	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Setelah Diperbarui Inaktif: 3 Tahun	Permanen	Gunakan
90	OT.02.02	Standar Operasional Prosedur (SOP) Penyusunan, pengesahan, evaluasi SOP Administrasi Pemerintahan dan Teknis Fasilitatif Sub: Ketatalaksanaan	Organisasi dan Tata Laksana Kode: OT	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Setelah Diperbarui Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
91	PR.01.02	Rencana Aksi Program dan Kegiatan Satker / UPT Rencana Aksi Kegiatan (RAK) UPT BKK Jambi tahunan Fasilitatif Sub: Perencanaan Strategis dan Program	Perencanaan Kode: PR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Setelah Diperbarui Inaktif: 3 Tahun	Permanen	Gunakan
92	PR.04.01	Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA / POK) DIPA Petikan, Petunjuk Operasional Kegiatan (POK), RKAKL Satker Fasilitatif Sub: Penyusunan Anggaran APBN	Perencanaan Kode: PR	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
93	PR.04.02	Revisi DIPA dan Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Matriks revisi anggaran DIPA/POK, pergeseran anggaran antar output/sub-output Fasilitatif Sub: Penyusunan Anggaran APBN	Perencanaan Kode: PR	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Setelah Pemeriksaan Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
94	PR.05.05	LAKIP / Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Satker Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) UPT / Satker BKK Fasilitatif Sub: Pelaporan dan Evaluasi	Perencanaan Kode: PR	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Permanen	Gunakan
95	PS.01.01	Audit Kinerja dan Pemeriksaan Internal Surat tugas audit Itjen, surat pemberitahuan, dan laporan hasil audit kinerja Fasilitatif Sub: Audit	Pengawasan Kode: PS	Rahasia Akses: Pimpinan Tinggi Pratama	Aktif: 2 Tahun Setelah Tuntas Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
96	PS.07.01	Tindak Lanjut Hasil Pengawasan (TLHP BPK / BPKP / Itjen) Matriks pemantauan dan penyelesaian temuan rekomendasi BPK dan APIP Fasilitatif Sub: Pemantauan Tindak Lanjut Hasil Pengawasan	Pengawasan Kode: PS	Rahasia Akses: Pimpinan Tinggi Pratama	Aktif: 1 Tahun Setelah Inkracht Inaktif: 4 Tahun	Musnah	Gunakan
97	PS.08.02	Pembangunan Zona Integritas (WBK / WBBM) Lembar kerja evaluasi, dokumen eviden pembangunan Wilayah Bebas dari Korupsi Fasilitatif Sub: Program Pencegahan Korupsi	Pengawasan Kode: PS	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
98	UM.01.01	Penyelenggaraan Rapat Pimpinan / Koordinasi Satker Undangan rapat pimpinan, notula, daftar hadir, paparan pimpinan Fasilitatif Sub: Kesekretariatan Pimpinan	Ketatausahaan Kode: UM	Terbatas Akses: Pejabat Administrasi	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Permanen	Gunakan
99	UM.01.03	Rapat Koordinasi Balai / Tim Kerja Undangan, materi dan notula rapat koordinasi internal UPT Balai Fasilitatif Sub: Kesekretariatan Pimpinan	Ketatausahaan Kode: UM	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun	Musnah	Gunakan
100	UM.02.02	Pelaksanaan Upacara / Pelantikan / Peresmian Susunan upacara hari nasional, apel pagi, pelantikan pejabat/pegawai Fasilitatif Sub: Keprotokolan	Ketatausahaan Kode: UM	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan
101	UM.02.05	Surat Ucapan (Selamat, Terima Kasih, Bela Sungkawa) Surat resmi ucapan pimpinan kepada instansi atau perorangan Fasilitatif Sub: Keprotokolan	Ketatausahaan Kode: UM	Biasa/Terbuka Akses: Publik	Aktif: 1 Tahun Inaktif: 2 Tahun	Musnah	Gunakan

1

IM.01.01

Penyelenggaraan Imunisasi Rutin dan Dasar

HB0, BCG, Polio, DPT-HB-Hib, Campak/MR, Rotavirus, HPV

Substantif Sub: Imunisasi Dasar

Imunisasi

Kode: IM

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

2

IM.02.04

Imunisasi Khusus Calon Jemaah Haji / Umroh

Vaksinasi meningitis meningokokus, polio, influenza untuk jemaah haji dan umroh

Substantif Sub: Imunisasi Tambahan dan Khusus

Imunisasi

Kode: IM

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

3

KK.01.03

Tanggap Darurat dan Emergency Medical Team (EMT)

Mobilisasi tim medis darurat, rapid health assessment pada kondisi bencana

Substantif Sub: Norma Standar Prosedur Kriteria

Penanggulangan Krisis Kesehatan

Kode: KK

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

4

KL.01.01

Penyehatan dan Pengawasan Kualitas Air Minum

Inspeksi kesehatan lingkungan dan uji laboratorium sampel air minum/air bersih pelabuhan

Substantif Sub: Penyehatan Sanitasi Dasar & Kawasan

Kesehatan Lingkungan

Kode: KL

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

5

KL.01.05

Penyehatan Kawasan Pelabuhan Sehat & Bandara Sehat

Program Pelabuhan Sehat, Bandara Sehat, penilaian indikator fisik dan fasilitas publik

Substantif Sub: Penyehatan Sanitasi Dasar & Kawasan

Kesehatan Lingkungan

Kode: KL

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

6

KL.02.01

Higiene Sanitasi Pangan (Kantin, Restoran, Depot Air)

Inspeksi Tempat Pengolahan Pangan (TPP), sertifikasi laik higiene rumah makan di pelabuhan

Substantif Sub: Penyehatan Pangan

Kesehatan Lingkungan

Kode: KL

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

7

KL.03.01

Pengamanan Limbah Medis B3 Fasyankes

Pengelolaan limbah medis B3, manifest limbah klinis klinik/poliklinik pelabuhan

Substantif Sub: Pengamanan Limbah & Radiasi

Kesehatan Lingkungan

Kode: KL

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

8

KO.01.02

Surveilans Kesehatan Kerja & Pemeriksaan Kesehatan Pelaut

Pemeriksaan kelayakan kerja (fit to work), pemeriksaan kesehatan berkala pelaut dan TKBM

Substantif Sub: Okupasi dan Surveilans

Kesehatan Kerja dan Olahraga

Kode: KO

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

9

PM.01.01

Pengendalian Penyakit Tuberkulosis (TBC)

Kebijakan, skrining TBC, pengawasan minum obat (DOTS), logistik OAT

Substantif Sub: Tuberkulosis (TBC)

Pencegahan & Pengendalian Penyakit Menular

Kode: PM

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

10

PM.02.02

Pengendalian HIV / AIDS dan IMS

Skrining VCT HIV, obat ARV, pencegahan infeksi menular seksual

Substantif Sub: Pengendalian AIDS dan PMS

Pencegahan & Pengendalian Penyakit Menular

Kode: PM

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

11

PM.03.01

Pengendalian Infeksi Saluran Pernafasan Akut (ISPA / MERS / Pneumonia)

Pencegahan penularan ISPA, pneumonia, MERS-CoV, influenza pada komunitas dan penumpang

Substantif Sub: Penyakit Menular Langsung

Pencegahan & Pengendalian Penyakit Menular

Kode: PM

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

12

PV.01.01

Pengendalian Malaria & Kelambu Berinsektisida (LLINs)

Pencegahan malaria, distribusi kelambu berinsektisida, eliminasi malaria di wilayah kerja

Substantif Sub: Pengendalian Malaria

Pencegahan & Pengendalian Vektor dan Zoonotik

Kode: PV

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

13

PV.02.01

Pengendalian Demam Berdarah Dengue (DBD)

Pencegahan arbovirosis DBD, fogging, larvasidasi, penyelidikan epidemiologi DBD

Substantif Sub: Pengendalian Arbovirosis

Pencegahan & Pengendalian Vektor dan Zoonotik

Kode: PV

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

14

PV.03.01

Pengendalian Zoonosis (Rabies, Flu Burung, Pes)

Surveilans hewan penular rabies, leptospirosis, flu burung di area pelabuhan

Substantif Sub: Pengendalian Zoonosis

Pencegahan & Pengendalian Vektor dan Zoonotik

Kode: PV

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

15

PV.05.01

Pengendalian Vektor dan Binatang Pembawa Penyakit

Pemasangan perangkap tikus, survei jentik nyamuk Aedes/Anopheles di pelabuhan

Substantif Sub: Pengendalian Vektor

Pencegahan & Pengendalian Vektor dan Zoonotik

Kode: PV

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

16

SR.01.01

Surveilans Penyakit Berpotensi Wabah

Pelaksanaan kegiatan surveilans penyakit difteri, polio, campak, dll di pintu masuk

Substantif Sub: Surveilans

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

17

SR.01.02

Surveilans Kejadian Luar Biasa (KLB)

Respons cepat penanganan dan investigasi epidemiologi Kejadian Luar Biasa (KLB)

Substantif Sub: Surveilans

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

18

SR.01.03

Surveilans Kesehatan Lingkungan Pelabuhan / Bandara

Monitoring kualitas sanitasi lingkungan perairan, perimeter, buffer area pintu masuk

Substantif Sub: Surveilans

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

19

SR.01.04

Surveilans Epidemiologi

Analisis dan diseminasi tren data epidemiologi penyakit menular dan non-menular

Substantif Sub: Surveilans

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

20

SR.01.05

Sistem Kewaspadaan Dini dan Respon (SKDR)

Peringatan dini sinyal wabah, laporan mingguan SKDR di pelabuhan dan bandara

Substantif Sub: Surveilans

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

21

SR.01.06

Respon Kejadian Luar Biasa dan Penanggulangan Wabah

Penanggulangan operasional kedaruratan kesehatan masyarakat di pelabuhan/bandara

Substantif Sub: Surveilans

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

22

SR.02.01

Hapus Serangga dan Hapus Tikus (Fumigasi Kapal/Pesawat)

Tindakan sanitasi fumigasi, deratisasi, desinfeksi pada alat angkut moda laut dan udara

Substantif Sub: Karantina Kesehatan dan Kesehatan Pelabuhan

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

23

SR.02.02

Teknis Pengendalian Risiko Kesehatan Lingkungan Pelabuhan & Bandara

Inspeksi sanitasi terminal penumpang, tempat pengolahan makanan, air bersih pelabuhan/bandara

Substantif Sub: Karantina Kesehatan dan Kesehatan Pelabuhan

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

24

SR.02.03

Pelayanan Vaksinasi Internasional (Yellow Fever, Meningitis, dll)

Penyelenggaraan imunisasi pelaku perjalanan internasional, jemaah umroh/haji dan pelaut

Substantif Sub: Karantina Kesehatan dan Kesehatan Pelabuhan

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

25

SR.02.04

Kekarantinaan Kesehatan dan Upaya Kesehatan Pelabuhan

Pemeriksaan karantina kedatangan/keberangkatan kapal dan pesawat di wilker pelabuhan/bandara

Substantif Sub: Karantina Kesehatan dan Kesehatan Pelabuhan

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

26

SR.02.05

Pengangkutan Orang Sakit (Evakuasi Medis & Rujukan)

Penjemputan penumpang sakit di kapal/pesawat, rekomendasi laik terbang/layar dan rujukan RS

Substantif Sub: Karantina Kesehatan dan Kesehatan Pelabuhan

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

27

SR.02.06

Pengiriman Jenazah / Abu Jenazah Antar-Wilayah & Internasional

Pemeriksaan dokumen, peti jenazah dan penerbitan izin angkut jenazah/abu jenazah

Substantif Sub: Karantina Kesehatan dan Kesehatan Pelabuhan

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

28

SR.02.07

Dokumen Perjalanan KLB & Wabah (Health Alert Card)

Kartu Kewaspadaan Kesehatan (e-HAC / HAC) masa kedaruratan kesehatan masyarakat

Substantif Sub: Karantina Kesehatan dan Kesehatan Pelabuhan

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

29

SR.03.01

Penyakit Infeksi Emerging (PIE: Ebola, MERS, H5N1, Monkeypox)

Kebijakan dan penanganan penyakit infeksi baru/muncul kembali yang mengancam global

Substantif Sub: Penyakit Infeksi Emerging

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

30

SR.04.01

Sertifikat Kesehatan Manusia / ICV

Buku kuning / International Certificate of Vaccination (ICV) jamaah haji/umroh/pelaku perjalanan

Substantif Sub: Sertifikat dan Surat Keterangan UPT

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Rahasia

Akses: Pimpinan Tinggi Pratama

Aktif: 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku

Inaktif: 0 Tahun

Musnah

Gunakan

31

SR.04.02

Sertifikat Kesehatan Moda Transportasi (PHQC, CoP, SSCC, SSCEC)

Port Health Quarantine Clearance (PHQC), Certificate of Pratique (CoP), SSCC/SSCEC kapal laut

Substantif Sub: Sertifikat dan Surat Keterangan UPT

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku

Inaktif: 0 Tahun

Musnah

Gunakan

32

SR.04.03

Sertifikat Kesehatan Barang (OMKABA)

Sertifikat/surat keterangan Obat, Makanan, Kosmetik, Alat Kesehatan dan Barang Adiktif

Substantif Sub: Sertifikat dan Surat Keterangan UPT

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku

Inaktif: 0 Tahun

Musnah

Gunakan

33

SR.04.04

Sertifikat Kesehatan Lingkungan Pelabuhan

Sertifikat air bersih, sertifikat izin perusahaan fumigasi kapal, laik higiene jasa boga pelabuhan

Substantif Sub: Sertifikat dan Surat Keterangan UPT

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku

Inaktif: 0 Tahun

Musnah

Gunakan

34

SR.04.05

Surat Keterangan Kesehatan / Laik Terbang / Nakhoda & ABK

Izin pengangkutan jenazah, hasil lab rujukan, laik terbang orang sakit, uji kesehatan nakhoda/ABK

Substantif Sub: Sertifikat dan Surat Keterangan UPT

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku

Inaktif: 0 Tahun

Musnah

Gunakan

35

SR.04.06

Buku Kesehatan Kapal (Ship Health Book)

Pemberian dan pencatatan riwayat kesehatan kapal dari pelabuhan tolak hingga pelabuhan tujuan

Substantif Sub: Sertifikat dan Surat Keterangan UPT

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku

Inaktif: 0 Tahun

Musnah

Gunakan

36

SR.05.01

Standardisasi Laboratorium Surveilans

Fasilitasi dan standardisasi laboratorium rujukan surveilans penyakit infeksi menular

Substantif Sub: Laboratorium Surveilans P2P

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

37

SR.06.01

Diseminasi Informasi Surveilans Terintegrasi

Penyampaian informasi surveilans terintegrasi pintu masuk pelabuhan dan wilayah kerja

Substantif Sub: Surveilans Terintegrasi

Surveilans dan Kekarantinaan Kesehatan

Kode: SR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

38

TL.02.03

Uji Kendali Mutu dan Kalibrasi Alat Kesehatan / Lab

Kalibrasi peralatan laboratorium karantina, quality control reagen dan alat ukur kesehatan

Substantif Sub: Teknologi Laboratorium

Teknologi Laboratorium

Kode: TL

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

39

AR.01.01

Penyusunan Kebijakan Pengelolaan Arsip Dinamis

Tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, sistem klasifikasi keamanan dan akses

Fasilitatif Sub: Kebijakan Pengelolaan Arsip Dinamis

Kearsipan

Kode: AR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

40

AR.01.02

Pelaksanaan Kebijakan Pengelolaan Arsip Dinamis

Sosialisasi, fasilitasi, bimbingan teknis dan seminar kearsipan

Fasilitatif Sub: Kebijakan Pengelolaan Arsip Dinamis

Kearsipan

Kode: AR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

41

AR.02.01

Pengelolaan Surat Masuk

Penerimaan, kartu kendali, agenda surat masuk, distribusi, cap/stempel

Fasilitatif Sub: Penciptaan Arsip

Kearsipan

Kode: AR

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

42

AR.02.02

Pengelolaan Surat Keluar

Penomoran surat, buku agenda surat keluar, pendistribusian, ekspedisi dan pengiriman

Fasilitatif Sub: Penciptaan Arsip

Kearsipan

Kode: AR

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

43

AR.03.01

Pengelolaan Arsip Aktif

Pemberkasan, kartu indeks, daftar arsip aktif, central file

Fasilitatif Sub: Penggunaan dan Pemeliharaan Arsip

Kearsipan

Kode: AR

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

44

AR.03.02

Pengelolaan Arsip Inaktif

Penataan, daftar arsip inaktif, record center

Fasilitatif Sub: Penggunaan dan Pemeliharaan Arsip

Kearsipan

Kode: AR

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun Setelah Diperbarui

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

45

AR.04.01

Pemindahan Arsip

Berita acara pemindahan dan daftar arsip yang dipindahkan

Fasilitatif Sub: Penyusutan Arsip

Kearsipan

Kode: AR

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

46

AR.04.02

Pemusnahan Arsip

SK pemusnahan, berita acara dan daftar arsip yang dimusnahkan

Fasilitatif Sub: Penyusutan Arsip

Kearsipan

Kode: AR

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 0 Tahun

Musnah

Gunakan

47

AR.04.03

Penyerahan Arsip Statis

Akuisisi arsip statis ke ANRI beserta berita acara penyerahan

Fasilitatif Sub: Penyusutan Arsip

Kearsipan

Kode: AR

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Permanen

Gunakan

48

BJ.01.01

Tender Seleksi (Sederhana)

Persiapan, evaluasi, pengumuman, sanggahan, kontrak, BAST tender seleksi

Fasilitatif Sub: Pengadaan Barang dan Jasa

Pengadaan Barang dan Jasa

Kode: BJ

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun Setelah Pemeriksaan

Inaktif: 8 Tahun

Musnah

Gunakan

49

BJ.01.03

Pengadaan Langsung

Persiapan, pemilihan langsung, kontrak, BAST, laporan pengadaan langsung

Fasilitatif Sub: Pengadaan Barang dan Jasa

Pengadaan Barang dan Jasa

Kode: BJ

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun Setelah Pemeriksaan

Inaktif: 8 Tahun

Musnah

Gunakan

50

BJ.01.04

e-Purchasing (Katalog)

Pembelian daring melalui katalog elektronik (e-katalog), BAST, laporan

Fasilitatif Sub: Pengadaan Barang dan Jasa

Pengadaan Barang dan Jasa

Kode: BJ

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun Setelah Pemeriksaan

Inaktif: 8 Tahun

Musnah

Gunakan

51

HK.01.06

Peraturan Menteri Kesehatan

Naskah kajian, telaah hukum sampai penetapan dan pengundangan Permenkes

Fasilitatif Sub: Peraturan Perundang-undangan

Hukum

Kode: HK

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku

Inaktif: 3 Tahun

Permanen

Gunakan

52

HK.01.07

Keputusan Menteri Kesehatan (KMK)

Rancangan awal, telaah hukum dan penetapan Keputusan Menteri Kesehatan

Fasilitatif Sub: Peraturan Perundang-undangan

Hukum

Kode: HK

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku

Inaktif: 3 Tahun

Permanen

Gunakan

53

HK.02.01

Instruksi / Surat Edaran Menteri Kesehatan

Rancangan telaah hukum dan penetapan Surat Edaran Menteri Kesehatan

Fasilitatif Sub: Instruksi / Surat Edaran

Hukum

Kode: HK

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

54

HK.02.03

Keputusan / Surat Edaran Kepala UPT (Kepala Balai)

Keputusan atau Surat Edaran pejabat Eselon II dan Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT BKK)

Fasilitatif Sub: Instruksi / Surat Edaran

Hukum

Kode: HK

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

55

HK.03.01

Kerja Sama Dalam Negeri (MoU / PKS)

MoU, PKS dengan instansi pemerintah daerah, BUMN, swasta, dan perguruan tinggi

Fasilitatif Sub: Nota Kesepahaman / Kontrak Kerjasama

Hukum

Kode: HK

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun Setelah Berakhir

Inaktif: 3 Tahun

Permanen

Gunakan

56

HK.05.01

Bantuan Hukum Kasus Pidana

Pendampingan hukum, konsultasi pidana di lingkungan Kemenkes

Fasilitatif Sub: Bantuan Hukum

Hukum

Kode: HK

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun Setelah Inkracht

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

57

HK.06.01

Kasus / Sengketa Hukum Pidana

Proses penyelidikan, penyidikan sampai vonis dan telaah hukum

Fasilitatif Sub: Kasus/Sengketa Hukum

Hukum

Kode: HK

Rahasia

Akses: Pimpinan Tinggi Pratama

Aktif: 2 Tahun Setelah Inkracht

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

58

IR.01.01

Pembuatan / Pemeliharaan Sistem Informasi & Aplikasi

Flowchart, arsitektur sistem, source code, data flow, pemeliharaan aplikasi TI

Fasilitatif Sub: Pengembangan Sistem Informasi

Informatika

Kode: IR

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun Setelah Diperbarui

Inaktif: 3 Tahun

Permanen

Gunakan

59

IR.02.01

Pengelolaan Aplikasi dan Database

Pengelolaan basis data, TTE, email dinas, vicon dan situs web

Fasilitatif Sub: Pengelolaan Teknologi Informasi

Informatika

Kode: IR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

60

IR.02.03

Keamanan Informasi (ISO 27001)

Insiden keamanan siber, berita acara penyidikan informasi dan sertifikasi ISO 27001

Fasilitatif Sub: Pengelolaan Teknologi Informasi

Informatika

Kode: IR

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

61

KM.01.03

Penyajian Berita dan Konten Media Sosial

Siaran pers (press release), infografik, konten edukasi dan medsos resmi

Fasilitatif Sub: Media Massa

Komunikasi Publik

Kode: KM

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

62

KM.04.04

Layanan Informasi dan Pengaduan Publik (PPID)

Permohonan info publik PPID, SP4N-LAPOR, pojok info terpadu

Fasilitatif Sub: Hubungan Antar Lembaga

Komunikasi Publik

Kode: KM

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

63

KN.01.01

Perencanaan Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN)

Perencanaan kebutuhan BMN, standar barang & standar kebutuhan kantor

Fasilitatif Sub: Barang Milik Negara

Kekayaan Negara

Kode: KN

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

64

KN.01.02

Penetapan Status Penggunaan BMN

PSP BMN, alih status, penggunaan sementara, BMN idle

Fasilitatif Sub: Barang Milik Negara

Kekayaan Negara

Kode: KN

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun Setelah Alih

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

65

KN.01.03

Pemanfaatan BMN (Sewa, Pinjam Pakai, KSP)

Dokumen sewa, pinjam pakai lahan/gedung pelabuhan/bandara, kerja sama pemanfaatan

Fasilitatif Sub: Barang Milik Negara

Kekayaan Negara

Kode: KN

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun Setelah Selesai Kontrak

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

66

KN.01.05

Penatausahaan BMN (DBR, KIB, KIL)

Daftar Barang Ruangan (DBR), Kartu Inventaris Barang (KIB), persediaan

Fasilitatif Sub: Barang Milik Negara

Kekayaan Negara

Kode: KN

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun Setelah Alih

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

67

KN.01.06

Inventarisasi BMN dan Rekonsiliasi Aset

Sensus BMN, Berita Acara Hibah, kodefikasi aset, tanah, gedung dan kendaraan

Fasilitatif Sub: Barang Milik Negara

Kekayaan Negara

Kode: KN

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun Setelah Alih

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

68

KN.01.08

Penghapusan Barang Milik Negara

Usulan penghapusan, lelang KPKNL, Berita Acara Pemusnahan/Hibah BMN

Fasilitatif Sub: Barang Milik Negara

Kekayaan Negara

Kode: KN

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun Setelah Alih

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

69

KP.01.01

Penyusunan Formasi dan Kebutuhan Pegawai

Bezetting, usulan formasi CPNS/PPPK, rincian alokasi formasi

Fasilitatif Sub: Pengadaan Pegawai

Kepegawaian

Kode: KP

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

70

KP.01.04

Administrasi Pegawai (Karpeg, Karis/Karsu, Kartu ASN)

Pengusulan Kartu Pegawai, Karis/Karsu, penetapan NIP BKN

Fasilitatif Sub: Pengadaan Pegawai

Kepegawaian

Kode: KP

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

71

KP.01.05

Personal File Pegawai (PNS dan PPPK)

Berkas perorangan identitas pegawai ASN dari pengangkatan hingga purna tugas

Fasilitatif Sub: Pengadaan Pegawai

Kepegawaian

Kode: KP

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun Setelah Pensiun

Inaktif: 8 Tahun

Musnah

Gunakan

72

KP.02.01

Kenaikan Pangkat Pegawai

Kenaikan pangkat reguler, pilihan, penyesuaian ijazah, masa kerja

Fasilitatif Sub: Mutasi Pegawai

Kepegawaian

Kode: KP

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

73

KP.02.02

Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

Surat Keputusan dan usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai

Fasilitatif Sub: Mutasi Pegawai

Kepegawaian

Kode: KP

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

74

KP.02.04

Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

Penilaian SKP tahunan/periodik, perilaku kerja, capaian kinerja

Fasilitatif Sub: Mutasi Pegawai

Kepegawaian

Kode: KP

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

75

KP.03.02

Jabatan Fungsional Tertentu (PAK, Inpassing, TBCR)

Penetapan Angka Kredit (PAK), kenaikan jenjang jabatan, tunjangan bahaya radiasi

Fasilitatif Sub: Pengembangan Pegawai

Kepegawaian

Kode: KP

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

76

KP.03.04

Surat Perintah Pelaksana Tugas (Plh. / Plt.)

Surat perintah penunjukan Pelaksana Harian (Plh.) atau Pelaksana Tugas (Plt.) pimpinan

Fasilitatif Sub: Pengembangan Pegawai

Kepegawaian

Kode: KP

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

77

KP.05.01

Penegakan Disiplin Pegawai (Hukdis)

Pemberhentian sementara, penjatuhan hukuman disiplin ringan/sedang/berat

Fasilitatif Sub: Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai

Kepegawaian

Kode: KP

Rahasia

Akses: Pimpinan Tinggi Pratama

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

78

KP.05.02

Cuti Pegawai dan Kesejahteraan

Cuti tahunan, cuti melahirkan, cuti sakit, cuti besar, CLTN, Taspen, BPJS

Fasilitatif Sub: Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai

Kepegawaian

Kode: KP

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

79

KR.01.01

Pelayanan Umum & Pengelolaan Ruang Kantor

Peminjaman ruangan rapat/aula/kantor, fasilitas gedung pertemuan

Fasilitatif Sub: Pelayanan Kerumahtanggaan

Kerumahtanggaan

Kode: KR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

80

KR.02.01

Pemeliharaan dan Renovasi Gedung Kantor

Izin renovasi, perbaikan fisik gedung kantor dan sarpras

Fasilitatif Sub: Pemeliharaan dan Perbaikan

Kerumahtanggaan

Kode: KR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

81

KR.04.01

Pengurusan Surat Kendaraan Dinas (STNK, Pajak)

Pengurusan STNK, BPKB, perpanjangan pajak kendaraan operasional/ambulans

Fasilitatif Sub: Pengelolaan Kendaraan Dinas

Kerumahtanggaan

Kode: KR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

82

KR.04.03

Penggunaan dan Penugasan Kendaraan Dinas

Peminjaman dan surat jalan kendaraan operasional dinas/ambulans/speedboat

Fasilitatif Sub: Pengelolaan Kendaraan Dinas

Kerumahtanggaan

Kode: KR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

83

KU.01.01

Penerimaan Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP)

Target pagu PNBP, tarif layanan kekarantinaan/kespel, laporan PNBP

Fasilitatif Sub: Tata Laksana Keuangan

Keuangan

Kode: KU

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun Setelah Ditetapkan

Inaktif: 8 Tahun

Musnah

Gunakan

84

KU.01.02

Penerimaan PNBP Melalui Aplikasi SIMPONI

Bukti kuitansi dan billing setoran PNBP melalui sistem SIMPONI Kemenkeu

Fasilitatif Sub: Tata Laksana Keuangan

Keuangan

Kode: KU

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 1 Tahun Setelah Pemeriksaan

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

85

KU.02.01

Belanja Pegawai (Gaji, Tukin, Uang Makan, Honor)

Dokumen penggajian, tunjangan kinerja, uang makan dan lembur pegawai

Fasilitatif Sub: Pelaksanaan Anggaran

Keuangan

Kode: KU

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun Setelah Pemeriksaan

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

86

KU.02.05

Pengeluaran Anggaran (SPP, SPM, SP2D)

RPD, RPK, SPP-GU, SPP-LS, SPP-UP, SPM, SP2D dan dokumen perbendaharaan

Fasilitatif Sub: Pelaksanaan Anggaran

Keuangan

Kode: KU

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun Setelah Pemeriksaan

Inaktif: 5 Tahun

Musnah

Gunakan

87

KU.03.01

SK Pejabat Perbendaharaan (KPA, PPK, PPSPM, Bendahara)

SK penunjukan Kuasa Pengguna Anggaran, PPK, PPSPM dan Bendahara Pengeluaran/Penerimaan

Fasilitatif Sub: Pengelolaan Perbendaharaan

Keuangan

Kode: KU

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 8 Tahun

Musnah

Gunakan

88

KU.04.01

Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Satker (LRA, Neraca, CALK)

Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca, Laporan Operasional, LPE dan CALK Satker

Fasilitatif Sub: Akuntansi dan Pelaporan Keuangan

Keuangan

Kode: KU

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun Setelah Pemeriksaan

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

89

OT.01.01

Penataan Organisasi dan Tata Kerja (Ortaker)

Usulan ortaker, uraian tugas dan fungsi unit pelaksana teknis (UPT)

Fasilitatif Sub: Organisasi

Organisasi dan Tata Laksana

Kode: OT

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun Setelah Diperbarui

Inaktif: 3 Tahun

Permanen

Gunakan

90

OT.02.02

Standar Operasional Prosedur (SOP)

Penyusunan, pengesahan, evaluasi SOP Administrasi Pemerintahan dan Teknis

Fasilitatif Sub: Ketatalaksanaan

Organisasi dan Tata Laksana

Kode: OT

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun Setelah Diperbarui

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

91

PR.01.02

Rencana Aksi Program dan Kegiatan Satker / UPT

Rencana Aksi Kegiatan (RAK) UPT BKK Jambi tahunan

Fasilitatif Sub: Perencanaan Strategis dan Program

Perencanaan

Kode: PR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun Setelah Diperbarui

Inaktif: 3 Tahun

Permanen

Gunakan

92

PR.04.01

Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA / POK)

DIPA Petikan, Petunjuk Operasional Kegiatan (POK), RKAKL Satker

Fasilitatif Sub: Penyusunan Anggaran APBN

Perencanaan

Kode: PR

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

93

PR.04.02

Revisi DIPA dan Petunjuk Operasional Kegiatan (POK)

Matriks revisi anggaran DIPA/POK, pergeseran anggaran antar output/sub-output

Fasilitatif Sub: Penyusunan Anggaran APBN

Perencanaan

Kode: PR

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun Setelah Pemeriksaan

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

94

PR.05.05

LAKIP / Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Satker

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) UPT / Satker BKK

Fasilitatif Sub: Pelaporan dan Evaluasi

Perencanaan

Kode: PR

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Permanen

Gunakan

95

PS.01.01

Audit Kinerja dan Pemeriksaan Internal

Surat tugas audit Itjen, surat pemberitahuan, dan laporan hasil audit kinerja

Fasilitatif Sub: Audit

Pengawasan

Kode: PS

Rahasia

Akses: Pimpinan Tinggi Pratama

Aktif: 2 Tahun Setelah Tuntas

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

96

PS.07.01

Tindak Lanjut Hasil Pengawasan (TLHP BPK / BPKP / Itjen)

Matriks pemantauan dan penyelesaian temuan rekomendasi BPK dan APIP

Fasilitatif Sub: Pemantauan Tindak Lanjut Hasil Pengawasan

Pengawasan

Kode: PS

Rahasia

Akses: Pimpinan Tinggi Pratama

Aktif: 1 Tahun Setelah Inkracht

Inaktif: 4 Tahun

Musnah

Gunakan

97

PS.08.02

Pembangunan Zona Integritas (WBK / WBBM)

Lembar kerja evaluasi, dokumen eviden pembangunan Wilayah Bebas dari Korupsi

Fasilitatif Sub: Program Pencegahan Korupsi

Pengawasan

Kode: PS

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

98

UM.01.01

Penyelenggaraan Rapat Pimpinan / Koordinasi Satker

Undangan rapat pimpinan, notula, daftar hadir, paparan pimpinan

Fasilitatif Sub: Kesekretariatan Pimpinan

Ketatausahaan

Kode: UM

Terbatas

Akses: Pejabat Administrasi

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Permanen

Gunakan

99

UM.01.03

Rapat Koordinasi Balai / Tim Kerja

Undangan, materi dan notula rapat koordinasi internal UPT Balai

Fasilitatif Sub: Kesekretariatan Pimpinan

Ketatausahaan

Kode: UM

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 2 Tahun

Inaktif: 3 Tahun

Musnah

Gunakan

100

UM.02.02

Pelaksanaan Upacara / Pelantikan / Peresmian

Susunan upacara hari nasional, apel pagi, pelantikan pejabat/pegawai

Fasilitatif Sub: Keprotokolan

Ketatausahaan

Kode: UM

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

101

UM.02.05

Surat Ucapan (Selamat, Terima Kasih, Bela Sungkawa)

Surat resmi ucapan pimpinan kepada instansi atau perorangan

Fasilitatif Sub: Keprotokolan

Ketatausahaan

Kode: UM

Biasa/Terbuka

Akses: Publik

Aktif: 1 Tahun

Inaktif: 2 Tahun

Musnah

Gunakan

Kode Klasifikasi Arsip

Daftar Kode Klasifikasi Arsip Dinamis

Peringatan Keamanan Sesi